VERFAHRENSVERZEICHNIS NACH DEM BUNDESDATENSCHUTZGESETZ §4G

1. Name der verantwortlichen Stelle

Mitsubishi Electric Europe B.V. Germany

2. Geschäftleitung der verantwortlichen Stelle und Leiter der Datenverarbeitung

Präsident: N. Himi
Leiter der Datenverarbeitung: T. Wakabayashi

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Mitsubishi Electric Europe B.V. Germany
Gothaer Strasse 8
D-40880 Ratingen
Telefon +49 (2102) 486-0
Telefax +49 (2102) 486-1120
Email aircon@meg.mee.com
Homepage http://www.mitsubishi-electric-aircon.de

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Abwicklung von Kunden- und Lieferantenverträgen. Nebenzwecke sind Personalverwaltung, Interessentenbetreuung, Marketing, Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit.

5. Betroffene Personengruppen, Daten oder Datenkategorien

5.1 Personengruppen

- beschäftigte und ausgeschiedene Mitarbeiter
- Kunden
- Lieferanten
- öffentliche Stellen
- Interessenten
- Geschäftspartner

5.2 Daten oder Datenkategorien

- Daten von beschäftigten und ausgeschiedenen Mitarbeitern (Personaldaten für die Mitarbeiterführung,
  -verwaltung und -abrechnung)
- Kundendaten (Daten zu Produktlieferungen, erbrachten Dienstleistungen, Verträgen, Vertragsverlauf,   Adressdaten, Kundenbetreuung)
- Daten von Interessenten (Produkt-/Dienstleistungsinteresse, Adressdaten, Interessentenbetreuung)
- Daten von Lieferanten (Produkte, Dienstleistungen, Verträge, Anfragen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
- Daten von sonstigen Geschäftspartnern und Agenturen (Adress-, Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)

soweit diese Daten für die in 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

- öffentliche und private Stellen, soweit vorrangige Rechtsvorschriften bestehen
  (wie z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Versicherungen, ...)
- externe Auftragnehmer entsprechend BDSG § 11 (Datenverarbeitungs-Dienstleister, Agenturen, Auskunfteien,   Kreditinstitute, ...)
- weitere Stellen, die zur Erfüllung der in 4. genannten Zwecke erforderlich sind.
- interne Stellen zur Erfüllung der in 4. genannten Zwecke (Personalwesen, Rechnungswesen, Vertrieb, Marketing,   ...)

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden eingehalten. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht. In anderen Fällen erfolgt die Löschung, wenn die unter 4. aufgeführten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist zur Zeit nicht geplant.

Stand: Version 1.0 vom 27.11.2002